Per supportare il nostro Team stiamo cercando un/una

Responsabile amministrativo/a

(Posizione part-time o a tempo pieno)

Vorresti supportare il nostro team piccolo e motivato nella gestione del lavoro quotidiano e garantire che la nostra azienda funzioni nel modo più efficace possibile?
Potrai contribuire in modo creativo e attivo, ottimizzare i processi e i progetti insieme a noi e anche coinvolgere nuovi partner o approfondire argomenti.

Sfera di competenza:

• Mansioni generali di ufficio e di amministrazione (segreteria, back office, primo contatto con i clienti, ordinazione di materiali, ecc.)
• Preparazione della contabilità (registrazione delle transazioni commerciali correnti, fatturazione, registrazione di tutte le fatture in entrata e in uscita)
• Controlling e reporting (verifica/gestione dei costi, per la preparazione dei necessari report/analisi periodici, supporto per la preparazione del bilancio)
• Assistenza alla direzione nelle questioni relative al personale e alla cooperativa (ad esempio, controllo e trasmissione di salari e stipendi, trasmissione di note di malattia, contatti con i soci e i partner, assistenza al Consiglio di amministrazione).
• Mantenimento dei contatti con l'Associazione Raiffeisen (in relazione a contabilità, controlling, audit, questioni di personale)
• Supporto alle/ai responsabili di progetto
• Gestione delle gare d’appalto/bandi
• Contabilità e amministrazione dei progetti UE
• Identificazione e sviluppo di approcci per l'ottimizzazione dei processi

Profilo ideale:

• Formazione o esperienza professionale
• Capacità organizzative e di coordinamento
• Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca, scritta e parlata, e conoscenza dell'inglese
• Buone competenze informatiche (Microsoft 365, ecc.)
• Modo di lavorare preciso, indipendente e affidabile
• Disponibilità all'apprendimento, apertura a nuove idee, flessibilità e senso di responsabilità
• Capacità di lavorare in team

Noi offriamo:

• Una posizione con mansioni di responsabilità, varia e in un team dinamico
• Orari di lavoro flessibili e possibilità di lavorare a distanza (telelavoro)
• Un lavoro che da senso e che promuove la protezione del clima e la sostenibilità in tutti i settori della vita

Abbiamo suscitato il tuo interesse? Allora invia i tuoi documenti di candidatura  (CV e lettera motivazionale) a: sonja.abrate@oekoinstitut.it

Offriamo una visione entusiasmante e completa delle nostre attività nei settori della sostenibilità, del clima e dell'energia, dell'educazione ambientale e della mobilità, oltre a un compenso in denaro e in altre piccole cose.
Il tirocinio offre l'opportunità di lavorare in modo creativo in un team giovane, dinamico e aperto. Allo stesso tempo, grazie alla varietà del campo di attività, sono possibili contatti con esperti locali e internazionali.

Vorremmo avere studenti con una

• buona conoscenza del tedesco, dell'italiano e dell'inglese
• conoscenze tecniche - applicazioni Microsoft Office 365
• interesse per la sostenibilità
• elevata motivazione
• disponibilità per periodi non inferiori a tre mesi

Sei interessato/a a lavorare con noi? Invitiamo potenziali candidate/i a contattare Sonja Abrate, inviando una breve e-mail e un curriculum vitae all'indirizzo sonja.abrate@oekoinstitut.it.