Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:

Verwaltungsfachkraft

(Teilzeit- oder Vollzeitstelle)

Du möchtest unser kleines, aber motiviertes Team dabei unterstützen den Arbeitsalltag zu bewältigen und dich darum kümmern, dass unser Unternehmen so reibungslos wie möglich verläuft? 
Du kannst dich bei uns kreativ und aktiv einbringen, Prozesse und Projekte mit uns gemeinsam optimieren und auch neue Partner ansprechen oder Themenfelder voranbringen.

Deine Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Sekretariatsdienst, Back-Office, Kunden-Erstkontakt, Materialbestellungen, u.v.m.)
• Vorbereitung der Buchhaltung (Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle, Fakturierung, Verbuchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Controlling sowie Reporting (Kostenabstimmung/-pflege, für die Erstellung der nötigen periodischen Reports/Analysen, Unterstützung der Bilanzerstellung )
• Unterstützung der Geschäftsführung im Personal- und Genossenschaftswesen (z.B. Kontrolle und Übermittlung der Löhne und Gehälter, Weiterleitung Krankmeldungen, Kontakt Mitglieder und Partner, Unterstützung des Verwaltungsrates)
• Kontaktpflege mit Raiffeisenverband (in Bezug auf Buchhaltung, Controlling, Revisionen, Personalfragen)
• Unterstützung der Projektleiter:innen
• Abwicklung von Ausschreibungen
• Abrechnung und Verwaltung von EU-Projekten
• Erkennung und Erarbeitung von Prozessoptimierungsansätzen

Du bringst folgende Vorausetzungen mit:

• Entsprechende Ausbildung oder Berufserfahrung
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, u.ä.)
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Offenheit für Neues, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Dich erwartet:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der Telearbeit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Klimaschutz und Nachhaltigkeit in allen Lebensbereichen vorantreibt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an: sonja.abrate@oekoinstitut.it

Wir bieten interessierten Student:innen einen spannenden und umfassenden Einblick in unsere Tätigkeiten in den Bereichen Nachhaltigkeit, Klima und Energie, Umweltbildung und Mobilität sowie eine Geld- und Sachvergütung.
Dieses Traineeship gibt die Gelegenheit, in einem jungen, dynamischen und aufgeschlossenen Team kreativ zu arbeiten. Gleichzeitig werden aufgrund des vielseitigen Tätigkeitsbereichs Kontakte mit lokalen und internationalen Expert:innen ermöglicht.

Wir wünschen uns:

• gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch
• Technische Kenntnisse – Anwendungen von Microsoft Office 365
• Interesse am Thema Nachhaltigkeit
• hohe Motivation
• mindestens drei Monate Zeit.

Bist du daran interessiert, für und mit uns zu arbeiten? Kennst du jemanden in deinem Umfeld, der interessiert sein könnte? Dann kontaktiere bitte Sonja Abrate
(sonja.abrate@oekoinstitut.it) mit einer kurzen Mail und einem Lebenslauf.